Statistikk

Byrådets vurdering

Byrådet prioriterer en sunn økonomisk styring og en bærekraftig kommuneøkonomi. Systematisk innsats for å få ned sykefraværet er et av våre viktigste verktøy for å oppnå dette.

Byrådets strategi og mål

Høsten 2024 vedtok vi en omfattende strategi for å redusere sykefraværet i hele Trondheim kommune. Vi har satt klare mål: Sykefraværet skal ned med ett prosentpoeng årlig i perioden 2025 - 2028.

For helse- og omsorgsområdet er dette arbeidet kritisk. Vi står overfor en historisk endring der antall eldre vokser raskere enn antall yrkesaktive. For å sikre at vi har nok folk på jobb, må vi være en attraktiv arbeidsgiver som tilbyr trygge arbeidsvilkår og et godt arbeidsmiljø. Lavere fravær er nøkkelen til å beholde våre dyktige fagfolk og sikre at beboerne får god oppfølging.

Status og positiv utvikling

Utviklingen i eldreomsorgen viser nå en svært lovende trend som støtter opp under ambisjonene våre:

Fraværet går ned: Etter en periode med økning fra 2019 til 2023, ser vi nå at fraværet synker.
Betydelig forbedring i 2025: I de tre første kvartalene av 2025 har sykefraværet vært vesentlig lavere enn i samme periode i 2024.
Historisk lavt nivå i tredje kvartal: I tredje kvartal 2025 ble sykefraværet målt til 10,5 prosent. Dette er en reduksjon på hele 1,3 prosentpoeng fra året før. Vi må helt tilbake til 2018 for å finne et like lavt nivå for dette kvartalet.

Veien videre

Dagens resultater viser at eldreomsorgen ligger foran byrådets krav om ett prosentpoeng årlig reduksjon. Ved å nå dette målet vil vi alene i eldreomsorgen frigjøre kapasitet som svarer til om lag 120 årsverk. Vi fortsetter satsingen på lederutvikling og målrettede tiltak ute i enhetene for å sikre at denne positive utviklingen holder fram.

Ressurser

Byrådets prosjekt for å redusere sykefraværet

Suksesshistorier

Havstein helse- og velferdssenter

Det har vært en lang prosess å komme dit at vi har et jevnt lavt sykefravær over tid. Vi har tett dialog med ansatte som er borte fra jobb på grunn av sykdom. Vi tilrettelegger for den enkelte der det er mulig, og gjerne i forkant av at fravær oppstår. Dette krever tett samarbeid mellom leder og ansatt, og ikke minst gjensidig tillit. Vi har klare retningslinjer for hvordan ansatte skal melde fravær og hvordan vi følger opp fraværsmeldingene.

Vår erfaring er at kompetanse minsker negativt stress. Enheten har derfor satset på kompetanse og kompetanseheving. Det er satt av tid til kompetanseheving, og undervisningen er satt inn i et årshjul. Enheten har høy fagdekning, og det tror vi hjelper på fravær. Arbeidsmiljøgruppa har jobbet med arbeidsmiljø og gode arbeidsplaner for å få en helsefremmende turnus. Vi prøver stadig ut nye muligheter for å skape en god og tilrettelagt turnus som gir balanse mellom jobb og fritid, og som er tilpasset den enkeltes arbeidstakers behov. Ansatte bidrar med gode ideer og tar ansvar for egen arbeidsdag. Alle ansatte jobber for at Havstein helse- og velferdssenter skal være en interessant og attraktiv arbeidsplass. Da må vi være på jobb. Vi opplever at det er mye latter og god stemning i personalgruppen vår, og ledelsen får være en likeverdig og naturlig del av dette.

Vi erfarer at stabilitet i form av fag og tett ledelse er det viktigste. Ledelsen må være tett på for å fange opp behov på et tidlig stadium. Vi er raske med å justere bemanning litt opp når vi ser at det er høyt arbeidspress og ansatte er slitne, og så justerer vi ned igjen når trykket blir mindre. I tillegg er vi opptatt av å vise ansatte at vi setter pris på dem. De er vår eneste ressurs. Vi viser dette med å prioritere kurs og gode fagdager, små oppmerksomheter i hverdagen, og ved å være så tett på at vi ser og møter deres behov. Det gjør at de føler seg sett og ivaretatt. Ansatte har fått oppgaver i tråd med sin kompetanse og har mulighet til å ta særskilt ansvar for hvert sitt fagområde. For oss har kombinasjonen med tett ledelse, satsing på å utvikle fagkompetanse og det å bry seg om hverandre fungert godt.

Tone Krause-Kamphaug

enhetsleder Havstein helse- og velferdssenter

Ansattes sykefravær

Om ansattes sykefravær

Samlet for eldreomsorgen

Byrådets vurdering

Ressurser

Suksesshistorier