Ansattes sykefravær
Eivind Mørk Engdal
Samfunnsv.III - HR-enheten
Om ansattes sykefravær
Indikatoren viser sykefraværet blant ansatte i eldreomsorgen (samlet for hjemmetjenesten, sykehjem og helsehus). Trondheims tall viser sykefravær for fast ansatte på ukedager. Sykefravær for timelønte ansatte og sykefravær i helg er ikke med.
Samlet for eldreomsorgen
Institusjon
Hjemmetjenesten
Samlet for eldreomsorgen
- Diagrammet viser sykefravær for ansatte i eldreomsorgen.
- Vis filter
Byrådets vurdering
Byrådet prioriterer en sunn økonomisk styring og en bærekraftig kommuneøkonomi. Systematisk innsats for å få ned sykefraværet er et av våre viktigste verktøy for å oppnå dette.
Byrådets strategi og mål
Høsten 2024 vedtok vi en omfattende strategi for å redusere sykefraværet i hele Trondheim kommune. Vi har satt klare mål: Sykefraværet skal ned med ett prosentpoeng årlig i perioden 2025 - 2028.
For helse- og omsorgsområdet er dette arbeidet kritisk. Vi står overfor en historisk endring der antall eldre vokser raskere enn antall yrkesaktive. For å sikre at vi har nok folk på jobb, må vi være en attraktiv arbeidsgiver som tilbyr trygge arbeidsvilkår og et godt arbeidsmiljø. Lavere fravær er nøkkelen til å beholde våre dyktige fagfolk og sikre at beboerne får god oppfølging.
Status og positiv utvikling
Utviklingen i eldreomsorgen viser nå en svært lovende trend som støtter opp under ambisjonene våre:
- Fraværet går ned: Etter en periode med økning fra 2019 til 2023, ser vi nå at fraværet synker.
- Betydelig forbedring i 2025: I de tre første kvartalene av 2025 har sykefraværet vært vesentlig lavere enn i samme periode i 2024.
- Historisk lavt nivå i tredje kvartal: I tredje kvartal 2025 ble sykefraværet målt til 10,5 prosent. Dette er en reduksjon på hele 1,3 prosentpoeng fra året før. Vi må helt tilbake til 2018 for å finne et like lavt nivå for dette kvartalet.
Veien videre
Dagens resultater viser at eldreomsorgen ligger foran byrådets krav om ett prosentpoeng årlig reduksjon. Ved å nå dette målet vil vi alene i eldreomsorgen frigjøre kapasitet som svarer til om lag 120 årsverk. Vi fortsetter satsingen på lederutvikling og målrettede tiltak ute i enhetene for å sikre at denne positive utviklingen holder fram.
Suksesshistorier
Sykefraværsprosjektet i Trondheim kommune
har som mål å oppnå raske og varige resultater gjennom systamatisk, målrettet og behovsorientert HR-støtte. Prosjektet definerer målgrupper basert på sykefravær og størrelse, og tilbyr fire hovedtiltak, inkludert HR-rådgivning, verktøypakker og digital HR-rådgiver. Analyser viser at målrettede tiltak har positiv effekt på sykefraværet, og arbeidet fokuserer også på forebyggende arbeidsmiljøtiltak i tett dialog med lederne.
Gjennom prosjektperioden har sykehjem og omsorgsboliger oppnådd en markant reduksjon i sykefraværet ved å øke fokuset på ledelse og personaloppfølging med bistand fra datadreven og systematisk metodikk, samt ekstra tilgang på en dedikert HR-rådgiver.
Effekten av den systematiske tilnærmingen gjenspeiles direkte i resultatene for HVS-området. Før den målrettede innsatsen startet, lå sykefraværet på et nullpunkt på 14,6 % (for perioden juli 2023 - juni 2024). Gjennom strukturert arbeid ble dette redusert til et årsgjennomsnitt på 13,9 % for hele 2024, før den poitive trenden forsterket seg ytterligere med en markant nedgang på 12,0 % i hele 2025. Denne jevne forbedringen viser at behovsorienterte tiltak og tett lederstøtte gir solig gevinst over tid. Kjernen i denne suksessen ligger i tildelingen av dedikerte HR-rådgivere som gir tett bistand til ledelsen. Men den største driveren for resultatene ligger i innsatsen til lederne på enhet som har tatt eierskap og lagt ned en betydelig innsats.
Eraringene fra sykehjem og omsorgsboliger viser at når ledere får riktig verktøystøtte, tettere HR-bistand i hverdagen og strukturerte rutiner, skapes det målbare resultater som ruster organisasjonen for et mer stabilt og bærekraftig arbeidsmiljø.
Anders Helmers
rådgiver, HR-enheten (august 2026)
rådgiver, HR-enheten (august 2026)